Образовательная галактика Intel®

Блог Участника

Запись блога

Google Apps на свой страх и риск...

Администрация сайта не несет ответственности за соответствие рекомендаций блогеров действующему законодательству. При использовании обсуждаемых продукции и услуг необходимо учитывать особенности законодательства Вашей страны, в частности, законодательства о защите персональных данных.

О прелести использования Google Apps в школе я поняла из постов Людмилы Рождественской. Читала и мечтала. Мечтала о внедрении. Выдался “шанс” - я перешла на основную работу в отдел образования. Руководители хотели, чтобы я создала сайт методкабинета. Я понимала, что так как сайт отдела у нас уже есть несколько лет, создавать стандартный сайт не имеет смысла.
На свой страх и риск, для отдела решила подключить Google Apps для образования. Почему на страх и риск? Вдруг не получится - в анкете Google Apps для образования среди претендентов на бесплатную версию были указаны школы, высшие учебные заведения… отдела образования не было. Кроме того, у нас в Беларуси несколько лет назад вышел указ о том, что почта, сайты должны находиться в белорусском сегменте сети. Было время, что нам закрыли даже почту gmail.com. До осени этого года даже никому не упоминала про то, что эта западная технология.
Зарегистрировала домен на себя. После регистрации на сайте Google Apps для учебных заведений, заполнения анкет нам открыли пробную версию... на 30 дней. Что-то сделала не так. Отправила анкету ещё раз. Прошло. Далее необходимо было решить технические вопросы. Возникало ряд вопросов. Например, мы отправляли письма, они не доходили до адресата. Оказалось, что необходимо внимательно читать инструкции. Эти вопросы я решала совместно со службой поддержки компании, где я заказывала доменное имя.
Далее пошла работа по созданию аккаунтов. Создала аккаунты для работников отдела и для каждого учреждения образования (школы, сады, учреждения дополнительного образования…). Сформировала группы рассылки.
Необходимо было развёртывать Google Apps дальше. Поработала над инструкцией по настройке аккаунта и запустили первый совместный документ. Первое время было трудно. Куча вопросов от представителей школ. То пароль забыли, то не тот браузер использовали… Вопросы у некоторых возникают до сих пор. Но, сейчас уже решаются они спокойно. Понятно, что дело с обычными аккаунтами google дело бы у нас не пошло.
Проблемы были. Вера в то, что работа с совместными документами позволит облегчить работу, ускорить обмен информацией позволила выдержать недовольство представителей учреждений образования.

Что мы сейчас используем в работе?
Для сбора информации начали использовать формы. Восторг: не надо открывать 40-80 электронных писем, копировать, вставлять. Можно избавить себя от части телефонных звонков. Сначала формы использовали несколько человек. А через несколько месяцев ко мне начали подходить сами и просили показать, научить, хотя рекламу всем провела сразу.

Пример формы Движение учащихся



В сентябре собираем данные по всеобучу. Эту информацию через формы собирать не станешь. Собирать по старинке? Но, уже привыкли к хорошему.
Думала, как рационально организовать сбор информации. Понимала, что хорошо, если будет всё собираться в одну таблицу. Остановилась на защищённых диапазонах в таблицах. Каждому учреждению образования был предоставлен доступ к своему диапазону ячеек. Над первой таблицей пришлось посидеть: предоставить доступ к каждому диапазону. Зато потом можно скопировать таблицу с настройками доступа.

Пример. Диапазоны


Автоматизировать обработку данных помогает возможность Проверки данных. Данный инструмент даёт гарантию, что мы затем легко вести расчёты, используя стандартные функции.
Использование форм, таблиц дало возможность многим понять всю прелесть электронных таблиц. Например, многие не знали о возможностях удаления дубликатов, сцепления текста… Открыты новые функции, фильтры.

Пример. Заявка на ЦТ


Совместные папки и документы
К использованию совместных папок нас подтолкнуло то, что на нашем официальном сайте запретили выкладывать архивы. Так задания и ответы первого этапа олимпиады мы размещали в совместной папке. Дальше пошли сбор фотографий для банка, контрольные работы…
Теперь не представляю, как бы мы готовились к конкурсам без совместных документов.
Для удобства внедряем в работу внутренний сайт. Размышляю над тем, как привлечь работников отдела к ведению совместного календаря. В планах организация сетевых сообществ разного направления.
Хочется внедрить Google Apps в школы. Понимаю, что здесь надо правильно поработать с директорами.
На уроках уже несколько лет с ребятами периодически использовали Google-документы. Однако, ребята понимали, что их действия отследить в документе нельзя, и порой вредили друг другу. Подключив Google Apps, создала аккаунты для учащихся 7, 8, 10, 11 классов. Теперь ребята используют совместные документы и на уроках информатики, биологии, русского языка и литературы, и во внеклассной работе. В 7-х классах внедряю Classroom.
Запуск Google Apps удался. Теперь нужно расширять границы. Главное, чтобы его нам не прикрыли.

Теги к этой записи:

3 страниц V   1 2 3 >

Комментарии

Активный пользователь

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 3472
  • Регистрация: 28.5.2012
  • Из: ул. Жукова, д. 44
  • Номер участника: 116309
Предупреждение

По вопросу законодательства. Наверно, будет всё нормально
Google приходит в Беларусь вместе с +Gulnara Lastovetsky​!  Google приходит в Беларусь вместе с +Gulnara Lastovetsky​! (ссылка на сообщение в сообществе Google Belarus)


--------------------
Анна Шугай

Новичок

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 0
  • Регистрация: 21.5.2012
  • Из: небольшой городок в Республике Беларусь + Internet
  • Номер участника: 115943
Предупреждение

Я думаю не всё так сурово smile.gif. Нашему отделу образования "по барабану" не только на какой мы платформе, но и вообще в ИТ. Поэтому творим не в риске, а в удовольствии (Ляховичи) smile.gif

Активный пользователь

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 87
  • Регистрация: 13.4.2010
  • Из: г.Рязань
  • Номер участника: 84525
Предупреждение

Цитата
Теперь ребята используют совместные документы и на уроках информатики, биологии, русского языка и литературы, и во внеклассной работе.

1. Используют прямо на уроках? Или в домашней работе?
2. В школе открытый WI-FI? Заходят со своих планшетов? У всех есть планшеты, и родители/учителя не против присутствия планшета на уроке? Если нет, то, значит, работа учащихся по другим предметам, кроме информатики, также ведется в компьютерном классе? Сколько машин и сколько учащихся?
3. WI-FI используется исключительно в образовательных целях? Если да, то как это реализовано?
4. Родители уведомлены о том, что их дети были где-то зарегистрированы? Если да, то а)было бы любопытно взглянуть на бланк согласия родителей, б)как работали с теми, кто согласия не дал? Если нет, то каковы действия школы в случае, если родители об этом узнают?
5. Вообще, аккаунт Google для учащихся - обязателен? Если да, то на основании чего (есть какой-то документ на уровне школы)? Если не обязателен, то как организована работа в ситуации, когда одни выполняют задания традиционно, другие - в Google-документах?


--------------------
С уважением, Константин Кочетков,
kokoc.rzn@gmail.com

Активный пользователь

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 3472
  • Регистрация: 28.5.2012
  • Из: ул. Жукова, д. 44
  • Номер участника: 116309
Предупреждение

Цитата(Kochetkov @ 20.12.2014, 11:57)
1. Используют прямо на уроках? Или в домашней работе?
2. В школе открытый WI-FI? Заходят со своих планшетов? У всех есть планшеты, и родители/учителя не против присутствия планшета на уроке? Если нет, то, значит, работа учащихся по другим предметам, кроме информатики, также ведется в компьютерном классе? Сколько машин и сколько учащихся?
3. WI-FI используется исключительно в образовательных целях? Если да, то как это реализовано?
4. Родители уведомлены о том, что их дети были где-то зарегистрированы? Если да, то а)было бы любопытно взглянуть на бланк согласия родителей, б)как работали с теми, кто согласия не дал? Если нет, то каковы действия школы в случае, если родители об этом узнают?
5. Вообще, аккаунт Google для учащихся - обязателен? Если да, то на основании чего (есть какой-то документ на уровне школы)? Если не обязателен, то как организована работа в ситуации, когда одни выполняют задания традиционно, другие - в Google-документах?

Цитата
1. Используют прямо на уроках? Или в домашней работе?

Информатика: и дома, и на уроках
Биология, русский язык и литература, внеклассная работа: дома
Цитата
В школе открытый WI-FI? Заходят со своих планшетов? У всех есть планшеты, и родители/учителя не против присутствия планшета на уроке? Если нет, то, значит, работа учащихся по другим предметам, кроме информатики, также ведется в компьютерном классе? Сколько машин и сколько учащихся?

Wi-Fi закрыт. Интернета нет в нескольких кабинетах. До открытого Wi-Fi и использования своих планшетов мы ещё не доросли. У нас 1 кабинет информатики, 1 лингафонный, 1 кабинет с 6-ю компьютерами. В школе где-то 530 учащихся.
Цитата
4. Родители уведомлены о том, что их дети были где-то зарегистрированы? Если да, то а)было бы любопытно взглянуть на бланк согласия родителей, б)как работали с теми, кто согласия не дал? Если нет, то каковы действия школы в случае, если родители об этом узнают?

Не все. Как вы советуете здесь поступить?
Цитата
5. Вообще, аккаунт Google для учащихся - обязателен? Если да, то на основании чего (есть какой-то документ на уровне школы)? Если не обязателен, то как организована работа в ситуации, когда одни выполняют задания традиционно, другие - в Google-документах?

Нет, необязателен. Если брать уроки информатики, то это 2 варианта задания - электронный и обычный. Никаких регрессий никто не вводит - ничего хорошего не выйдет. Показываем, что это хорошо, интересно.


--------------------
Анна Шугай

Активный пользователь

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 87
  • Регистрация: 13.4.2010
  • Из: г.Рязань
  • Номер участника: 84525
Предупреждение

Цитата
Wi-Fi закрыт. Интернета нет в нескольких кабинетах. До открытого Wi-Fi и использования своих планшетов мы ещё не доросли. У нас 1 кабинет информатики, 1 лингафонный, 1 кабинет с 6-ю компьютерами. В школе где-то 530 учащихся.

Попробую из всего этого предположить, что на 7, 8, 10 и 11 классы, возможно, приходится человек 80, и что фраза "Интернета нет в нескольких кабинетах" может означать, что почти во всех кабинетах Интернет есть, и он, по-видимому, на рабочем месте учителя?
И если эти кабинеты оборудованы экраном и проектором, то есть возможность а) объяснить, как делать домашнее задание в Google-документах, б) проверить на уроке выполнение заданий, фронтально поработать над ошибками. Тогда дело лишь за учителем-предметником, насколько тот понимает, ЧТО дает ему новый вид учебного взаимодействия, помимо траты личного времени на освоение, эксплуатацию и технические работы.
И ещё. Похоже, ситуации, когда Интернет несколько раз в день в школе "падает", у вас нет. Можно лишь позавидовать. Потому что пока доступ к Сети ненадежен, и приходится для подстраховки держать при себе дублирующую флешку, и постоянно всё на неё копировать - нет смысла затевать что-либо серьезное.
А чтобы Интернет не падал, нужен дежурный тех.специалист. Можете себе позволить?
Цитата
Родители уведомлены о том, что их дети были где-то зарегистрированы? Если да, то а)было бы любопытно взглянуть на бланк согласия родителей, б)как работали с теми, кто согласия не дал? Если нет, то каковы действия школы в случае, если родители об этом узнают?

Не все. Как вы советуете здесь поступить?

Нет у меня пока рецепта. Сами в такой же ситуации. Пока не афишируем, появится прецедент - официально попросим согласия родителей (бланк разрешения родителей будем делать на основе того, что, например, предлагается на nachalka.com. Ну, а вообще-то, налицо нарушение Закона РФ "О защите персональных данных" - личные данные передаются третьему лицу без разрешения субъекта персональных данных.


--------------------
С уважением, Константин Кочетков,
kokoc.rzn@gmail.com

Статьи по этой теме

« Май 2017 »
ВПВСЧПС
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Последние записи

Мои ссылки в блоге

Последние комментарии

Мое изображение

4 пользователей просматривает
4 гостей
0 участников
0 анонимных участников

Категории

Поиск в блоге


Наверх